IBOM – Giải pháp số hóa toàn diện cho ngành xây dựng
Quản lý toàn diện dự án xây dựng – Từ kế hoạch đến công trường, từ chi phí đến lợi nhuận
- Quản lý toàn bộ vòng đời dự án
- Tự động hóa quy trình điều hành và phê duyệt
- Giám sát tiến độ, chi phí, khối lượng theo thời gian thực
- Kiểm soát nguồn lực
- Kiểm soát chi phí, nâng cao lợi nhuận
- Kết nối chặt chẽ giữa văn phòng và công trường

IBOM










6 vấn đề lớn trong quản lý xây dựng và cách IBOM giúp doanh nghiệp xử lý triệt để

IBOM Mobile – Kết nối tức thời, điều hành mọi lúc, mọi nơi
Tổng quan điều hành – Ra quyết định nhanh, giám sát tức thời
Dashboard trực quan giúp lãnh đạo theo dõi toàn cảnh tiến độ, vật tư, nhân công, chi phí… Dữ liệu cập nhật theo thời gian thực từ các công trường và đồng bộ về hệ thống trung tâm, hỗ trợ ra quyết định chính xác, kịp thời từ mọi thiết bị.
Nhật ký và quản lý công trường – Nhanh chóng, chuẩn hóa, minh bạch
Cập nhật tiến độ thi công, tạo phiếu nhập/xuất vật tư, ghi nhận sử dụng thiết bị kèm hình ảnh minh chứng – tất cả đều thực hiện ngay tại hiện trường. Hệ thống mẫu biểu giúp chuẩn hóa quy trình và giảm thiểu sai sót.
Nhân sự hiện trường – Chấm công thông minh, kiểm soát lịch trình
Tự động ghi nhận thời gian và vị trí làm việc của nhân viên tại công trường bằng định vị GPS. Giúp lãnh đạo quản lý nhân sự minh bạch, đảm bảo kỷ luật và đúng giờ làm việc.
Giao tiếp nội bộ – Tập trung, an toàn, dễ kiểm soát
Tích hợp hệ thống chat nội bộ theo công việc, dự án hoặc nhóm. Loại bỏ rủi ro từ công cụ bên ngoài, bảo mật thông tin và lưu trữ khoa học theo từng hạng mục công việc.
Phê duyệt tức thời – Rút ngắn quy trình, tăng tốc xử lý
Dễ dàng gửi và duyệt đề xuất (vật tư, tạm ứng, thanh toán…) ngay trên điện thoại. Giảm thời gian chờ đợi, tăng tốc độ xử lý và đảm bảo minh bạch trong quy trình phê duyệt.
Cảnh báo & xử lý sự cố – Báo cáo nhanh, phản ứng kịp thời
Phát hiện, chụp ảnh và báo cáo ngay các sự cố, chậm tiến độ hoặc phát sinh tại công trường. Dữ liệu gửi về hệ thống giúp quản lý phản ứng kịp thời, kiểm soát rủi ro hiệu quả.
BỘ TÍNH NĂNG CHUYÊN SÂU
CHUẨN NGHIỆP VỤ NGÀNH XÂY DỰNG
IBOM – Nền tảng quản lý dự án và thi công được thiết kế riêng cho ngành xây dựng – chuẩn nghiệp vụ, kết nối chặt chẽ giữa công trường
và văn phòng, kiểm soát hiệu quả nguồn lực, chi phí, tự động hóa quy trình và linh hoạt theo nhu cầu doanh nghiệp
01
Quản lý Hợp đồng và Kiểm soát
Chi phí Dự án Đầu tư
- Quản lý danh sách và hồ sơ dự án đầu tư.
- Lập và theo dõi tổng mức đầu tư, kế hoạch vốn, tiến độ triển khai.
- Quản lý gói thầu và quá trình lựa chọn nhà thầu.
- Quản lý hợp đồng với nhà thầu, tư vấn, NCC; theo dõi khối lượng, giá trị, thanh quyết toán.
- Kiểm soát tiến độ, sản lượng, chi phí phát sinh và điều chỉnh hợp đồng.
- Báo cáo tổng hợp chi phí và dòng tiền theo từng dự án.
02
Quản lý Hợp đồng & Kiểm soát
Chi phí Công trình
-
Quản lý hợp đồng nhận thầu; theo dõi sản lượng, doanh thu, công nợ phải thu.
-
Quản lý hợp đồng cung ứng, thầu phụ; theo dõi chi phí, công nợ phải trả.
-
Kiểm soát chi phí và lãi/lỗ theo ngân sách công trình.
-
Cảnh báo vượt ngân sách khi phê duyệt hợp đồng, thanh toán.
-
Lập và theo dõi kế hoạch sản lượng, doanh thu, chi phí, dòng tiền theo kỳ.
-
Tự động tổng hợp chi phí để xác định lãi/lỗ công trình.
03
Kiểm soát
Tiến độ Công trình
- Lập tiến độ thi công theo biểu đồ Gantt.
- Phân công công việc đến tổ đội, thầu phụ.
- Ghi nhật ký thi công và hình ảnh công trường qua mobile.
- Ghi nhận tiến độ thực tế, tự động cảnh báo chậm tiến độ hoặc vượt khối lượng hợp đồng.
- Cho phép điều chỉnh tiến độ linh hoạt theo thực tế.
- Tự động tổng hợp tiến độ thực tế và đối chiếu kế hoạch
04
Kiểm soát Vật tư, Thiết bị
Công trình
- Lập kế hoạch cung ứng theo tiến độ và định mức nội bộ.
- Kiểm soát vật tư, thiết bị theo định mức nội bộ chi tiết đến hạng mục công trình.
- Cảnh báo vượt định mức ngay khi phê duyệt đề xuất vật tư, thiết bị.
- Theo dõi nhập – xuất – tồn, tiêu hao vật tư tại công trình.
- Quản lý điều chuyển, sử dụng, bảo trì thiết bị thi công.
- Theo dõi toàn trình từ yêu cầu đến cung ứng vật tư phục vụ thi công – Tối ưu sử dụng vật tư, hạn chế dư thừa và lãng phí.
05
Quản lý
Nhân sự – Văn bản – Công việc
-
Quản lý hồ sơ, điều động, chấm công nhân sự.
-
Tính lương, vắng mặt, phụ cấp công trường.
-
Quản lý công việc theo cá nhân, dự án, bộ phận.
-
Theo dõi tiến độ xử lý và hiệu quả công việc.
-
Quản lý văn bản đến – đi – trình ký online.
-
Hệ thống thông báo, nhắc việc, lịch họp.
06
Kiểm soát Chung:
Tài chính – Dự án – Nhân sự – Công việc
-
Dashboard tổng hợp tình hình công ty.
-
Theo dõi tiến độ, doanh thu, chi phí toàn hệ thống.
-
Báo cáo theo dõi công nợ phải thu, phải trả, dòng tiền, lợi nhuận
-
Phân tích hiệu suất công việc, nhân sự.
-
So sánh tình hình giữa các dự án/phòng ban.
-
Cảnh báo chậm tiến độ, vượt chi phí, công việc tồn đọng


Chuẩn nghiệp vụ
ngành xây dựng
Phát triển từ thực tế quản lý hàng trăm công trình dân dụng, công nghiệp, hạ tầng… IBOM tích hợp đầy đủ các tính năng quản lý từ tiến độ, vật tư, chi phí đến nhân sự.

Kết nối chặt chẽ giữa
văn phòng & công trường
Ứng dụng web và mobile cho phép đội ngũ công trường cập nhật dữ liệu theo thời gian thực, giúp lãnh đạo ra quyết định nhanh, chính xác, không cần chờ thủ công.

Kiểm soát toàn diện
chi phí, tránh thất thoát
IBOM hỗ trợ theo dõi chi phí chi tiết theo từng hạng mục, giúp doanh nghiệp nắm rõ lãi/lỗ từng công trình, từ đó nâng cao hiệu quả tài chính và năng lực cạnh tranh.

Tự động hóa quy trình
phê duyệt, điều hành
Hệ thống phê duyệt linh hoạt cho các loại đề xuất, hợp đồng, thanh toán… giúp rút ngắn thời gian xử lý và giảm phụ thuộc vào giấy tờ thủ công.

Linh hoạt triển khai
dễ dàng tùy chỉnh
IBOM có thể triển khai theo từng giai đoạn, phù hợp với quy mô và nhu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp xây dựng – từ nhà thầu nhỏ đến tổng thầu lớn.
Hàng nghìn++ chủ đầu tư, tổng thầu và nhà thầu
đã tin chọn IBOM

























Một số câu hỏi thường gặp
1. Quy trình tư vấn và triển khai IBOM như thế nào?
Sau khi tiếp nhận đăng ký, IBOM triển khai phần mềm theo 7 bước rõ ràng:
Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu – Tư vấn giải pháp phù hợp mô hình vận hành.
Bước 2: Tư vấn gói giải pháp phù hợp, lộ trình triển khai và phương án áp dụng phần mềm.
Bước 3: Ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ.
Bước 4: Khởi tạo hệ thống, cấu hình tổ chức, quy trình và dữ liệu ban đầu.
Bước 5: Đào tạo người dùng theo từng vai trò, từng phân hệ.
Bước 6: Bàn giao hệ thống.
Bước 7: Hỗ trợ sử dụng trọn đời, cập nhật miễn phí các tính năng mới và theo dõi thành công triển khai.2. IBOM có sử dụng được trên Mobile không?
Có. IBOM cung cấp ứng dụng Mobile app trên cả iOS và Android giúp:
- Nhập nhật ký công trường, chấm công, xử lý công việc, phê duyệt đơn từ…
- Quản lý vật tư, thiết bị, tiến độ ngay tại công trường.
- Cập nhật dữ liệu tức thời, đồng bộ với hệ thống web.
3. IBOM có bản dùng thử miễn phí không?
Có. IBOM cung cấp bản DEMO miễn phí. Khách hàng được:
- Trải nghiệm đầy đủ các tính năng thực tế.
- Hướng dẫn 1-1 với chuyên gia (online hoặc trực tiếp).
- Có sẵn dữ liệu mẫu để mô phỏng quá trình vận hành.
4. IBOM có dịch vụ Customize, các gói License hoặc Private Cloud không?
Có. IBOM hỗ trợ linh hoạt theo yêu cầu doanh nghiệp:
- Tùy chỉnh (Customize) tính năng, biểu mẫu, báo cáo…
- Cung cấp các gói cài đặt License riêng trên hạ tầng của khách hàng (Private Server).
- Tùy chọn triển khai trên Cloud riêng (Private Cloud) hoặc IBOM Cloud.
5. IBOM có hỗ trợ ChatBot không?
Có. IBOM tích hợp trợ lý ảo iBot – ChatBot thông minh trên nền web và mobile app, giúp:
- Tra cứu hướng dẫn sử dụng, hỏi – đáp nghiệp vụ nhanh chóng.
- Hỗ trợ người dùng 24/7 ngay trong quá trình sử dụng phần mềm.
6. IBOM có hỗ trợ trao đổi, tương tác giữa các thành viên không?
Có. IBOM tích hợp công cụ chat nội bộ ngay trong hệ thống, giúp:
- Trao đổi trực tiếp 1-1 hoặc theo nhóm, không cần dùng công cụ ngoài như Zalo, Messenger.
- Tương tác theo ngữ cảnh công việc: chat theo công việc, dự án, hợp đồng, đề nghị…
- Ghi nhận lịch sử trao đổi ngay trong hồ sơ đối tượng, dễ tra cứu và theo dõi trách nhiệm.
- Tích hợp thông báo tức thời (web/app) để không bỏ sót thông tin quan trọng
